Protokół Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy

Prawo

handlowe

Kategoria

protokół

Klucze

akcjonariusz, dokument, koszty, nadzwyczajne walne zgromadzenie akcjonariuszy, notarialny, notariusz, podpisanie, porządek obrad, protokół, przedsiębiorstwo, spółka, uchwała, zgromadzenie

Protokół Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy jest oficjalnym dokumentem, który zawiera ustalenia i decyzje podjęte podczas specjalnego spotkania akcjonariuszy danej spółki. W protokole znajdują się istotne informacje dotyczące zmian w strukturze spółki, przejęć, nowych inwestycji czy też nominacji do zarządu.

Repertorium A Nr 1234/2023

AKT NOTARIALNY

Dnia dwudziestego piątego sierpnia dwa tysiące dwudziestego trzeciego roku, w lokalu numer 10 położonym w budynku numer 15 przy ulicy Polnej w Warszawie, Anna Kowalska, notariusz w Warszawie, prowadząca Kancelarię Notarialną w lokalu numer 10, położonym w budynku numer 15 przy ulicy Polnej w Warszawie, sporządziła protokół z odbytego w dniu dzisiejszym w budynku numer 15 przy ulicy Polnej w Warszawie - Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy Spółki pod firmą "Przykładowa Spółka Akcyjna" S.A. z siedzibą w Warszawie (00-001 Warszawa, 1234567890, 0987654321) zwanej dalej także "Spółką", wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie - XII Wydział Gospodarczy, nr KRS 0000123456, po okazaniu informacji według stanu na dzień 24 sierpnia 2023 roku, odpowiadającej odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców, pobranej na podstawie art. 4 ust. 4aa ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2023 r. poz. 1234), KRS-ODPIS-2023-08-24 i zapewnieniu, że do dnia dzisiejszego wpisy w tym rejestrze nie uległy zmianie.

PROTOKÓŁ

§1. Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy otworzył o godzinie 10:00 Jan Nowak - pełnomocnik jedynego Akcjonariusza Spółki, który oświadczył, że na dzień dzisiejszy na godzinę 10:00 zostało zwołane w siedzibie Spółki Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy Spółki, z następującym porządkiem obrad:

1. Otwarcie Zgromadzenia.

2. Wybór Przewodniczącego Zgromadzenia.

3. Sporządzenie listy obecności oraz stwierdzenie prawidłowości zwołania Zgromadzenia oraz jego zdolności do podjęcia uchwał w sprawach objętych porządkiem obrad.

4. Podjęcie uchwały w przedmiocie przyjęcia porządku obrad.

5. Podjęcie uchwały w przedmiocie wyrażenia zgody na nabycie przedsiębiorstwa.

6. Zamknięcie obrad.

Do punktu 2 porządku obrad:

Pełnomocnik jedynego Akcjonariusza Spółki - Jan Nowak, zamieszkały ul. Kwiatowa 1, 00-002 Warszawa, 12345678901, oświadczył, że jako jedyny obecny na Zgromadzeniu będzie pełnił funkcje Przewodniczącego Zgromadzenia.

Do punktu 3 porządku obrad:

Przewodniczący Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy sporządził listę obecności i oświadczył, że:

− Zgromadzenie odbywa się w trybie art. 406 ustawy z dnia 15 września 2000 r. - Kodeksu spółek handlowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1467) bez formalnego zwołania, ponieważ na Zgromadzeniu obecni lub reprezentowani są akcjonariusze reprezentujący łącznie 100% kapitału zakładowego Spółki, ponadto nie został zgłoszony sprzeciw ani co do odbycia Zgromadzenia, ani co do wniesienia poszczególnych spraw do porządku obrad,

− na Zgromadzeniu obecny jest przedstawiciel jedynego Akcjonariusza spółki, posiadający 1000 akcji imiennych nieuprzywilejowanych serii A, z którymi związanych jest łącznie 1000 głosów, co stanowi łącznie 100% kapitału zakładowego Spółki,

− Zgromadzenie zostało zwołane prawidłowo i jest zdolne do podejmowania uchwał w sprawach objętych porządkiem obrad.

Do punktu 4 porządku obrad:

Przewodniczący zaproponował podjęcie następującej uchwały. -------------------------------

"UCHWAŁA NR 1/2023

Postanawia się przyjąć proponowany porządek obrad Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy w brzmieniu zaproponowanym przez Zarząd".

Przewodniczący Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy oświadczył, że w głosowaniu jawnym nad Uchwałą nr 1/2023 wzięło udział 1000 akcji imiennych nieuprzywilejowanych serii A, tj. oddano 1000 głosów, w tym oddano 1000 głosów "za" uchwałą; głosów przeciwnych, głosów wstrzymujących się ani głosów nieważnych nie oddano.

Przewodniczący Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy oświadczył, że:

− Uchwała nr 1/2023 została podjęta,

− sprzeciwu co do jej podjęcia nie zgłoszono.

Do punktu 5 porządku obrad:

Przewodniczący zaproponował podjęcie następującej uchwały.

"UCHWAŁA NR 2/2023

Wyraża się zgodę na nabycie przedsiębiorstwa pod nazwą "Firma X" z siedzibą w Krakowie za cenę 1 000 000 zł oraz do ustanowienia hipoteki na zabezpieczenie płatności tej ceny bądź jej części, na dowolnych pozostałych warunkach."

Przewodniczący Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy oświadczył, że w głosowaniu jawnym nad Uchwałą nr 2/2023 wzięło udział 1000 akcji imiennych nieuprzywilejowanych serii A, tj. oddano 1000 głosów, w tym oddano 1000 głosów "za" uchwałą; głosów przeciwnych, głosów wstrzymujących się ani głosów nieważnych nie oddano.

Przewodniczący Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy oświadczył, że:

− Uchwała nr 2/2023 została podjęta,

− sprzeciwu co do jej podjęcia nie zgłoszono.

Do punktu 6 porządku obrad:

Przewodniczący oświadczył, że wobec wyczerpania porządku obrad zamyka Zgromadzenie, i na tym protokołowane czynności zakończono.

Tożsamość Przewodniczącego Zgromadzenia notariusz ustaliła na podstawie okazanego dowodu osobistego ABC123456, wydanego przez Prezydenta m. st. Warszawy dnia 1 stycznia 2020 roku, ważnego do dnia 31 grudnia 2030 roku.

§2. Przewodniczący oświadcza, że koszty sporządzenia aktu ponosi Spółka.

§.3. Wypisy aktu należy wydawać Akcjonariuszom oraz Spółce w dowolnej liczbie.

§.4. Należne opłaty wynoszą

− taksa notarialna na podstawie §2 ust. 1 pkt 1 i §5 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej (Dz. U. z 2022 r. poz. 1175) w kwocie - (100 zł + 50 zł) ----------150 zł

− 23% podatku VAT na podstawie art. 41 ust. 1 oraz art. 146a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2023 r. poz. 1570) w kwocie ------------34,50 zł

Powyższe opłaty nie obejmują kosztów wypisów tego aktu, które wraz z podstawą prawną ich pobrania zostaną podane na każdym z nich.

Akt ten został odczytany, przyjęty i podpisany.

Jan Nowak Anna Kowalska - notariusz

Podsumowując, Protokół Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy stanowi ważny dokument potwierdzający decyzje podejmowane przez akcjonariuszy spółki. Jest to zbiór ustaleń i rezolucji, które mają kluczowe znaczenie dla rozwoju przedsiębiorstwa oraz relacji z inwestorami.