Protokół postępowania o udzielenie zamówienia w trybie zapytania o cenę

oznaczenie sprawy 2023/ZP/001 DRUK ZP-ZOC

PROTOKÓŁ POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA W TRYBIE ZAPYTANIA O CENĘ

1. Zamawiający

Pełna nazwa (firma) zamawiającego/zamawiających wspólnie przeprowadzających postępowanie,

w tym zamawiających z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:

Miejski Ośrodek Kultury w Warszawie

ul. Marszałkowska 100, 00-001 Warszawa

telefon: 22 123 45 67 faks: 22 123 45 68

e-mail: [email protected]

Pełna nazwa centralnego zamawiającego albo zamawiającego wyznaczonego przez właściwego ministra

kierującego działem administracji rządowej, który prowadzi postępowanie w imieniu zamawiających:

-

-

telefon: - faks: -

e-mail: -

Pełna nazwa (firma) podmiotu, który w imieniu zamawiającego/zamawiających przeprowadza

postępowanie:

-

-

telefon: - faks: -

e-mail: -

Działającego na podstawie -

2. Przedmiot zamówienia publicznego

1. Określenie przedmiotu zamówienia:

Dostawa sprzętu nagłośnieniowego

2. Czy zamówienie zostało podzielone na części:

nie - powody niedokonania podziału zamówienia na części (możliwość składania ofert częściowych/

udzielanie zamówienia w częściach):

Jan Kowalski

(podpis osoby sporządzającej protokół)

numer strony 1

oznaczenie sprawy 2023/ZP/001 DRUK ZP-ZOC

Dostawa sprzętu nagłośnieniowego

1) Określenie przedmiotu zamówienia na część nr 1: -

2) Określenie przedmiotu zamówienia na część nr 2: -

3) -

(wypełnić, w przypadku dopuszczenia możliwości składania ofert częściowych)

3. Oferty można składać w odniesieniu do -

Maksymalna liczba części, w których zamówienie może zostać udzielone jednemu wykonawcy

(proszę wskazać) -

4. Wartość:

(można wypełnić po otwarciu ofert)

zamówienia 15000 zł, co stanowi równowartość 3300 euro

zamówień (w przypadku dopuszczenia możliwości składania ofert częściowych) z podziałem na

części:

1) -, co stanowi równowartość - euro

2) -, co stanowi równowartość - euro

3) -, co stanowi równowartość - euro

4) -

w tym wartość przewidywanych zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 oraz w art.

134 ust. 6 pkt 3 została ustalona na kwotę - zł, co stanowi równowartość

- euro

zamówienia udzielanego jako część zamówienia o wartości - co stanowiło równowartość

- euro, wartość aktualnie udzielanej części zamówienia (którego dotyczy obecne

postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego) - zł, co stanowi równowartość

- euro.

5. Wartość zamówienia została ustalona w dniu 20.03.2024 r. na podstawie (wskazać odpowiedni

dokument, np. planowane koszty, kosztorys inwestorski, program funkcjonalno-użytkowy)

Zatwierdzony kosztorys

6 Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej:

nie

w ramach (wskazać projekt/program)

-

3. Czynności związane z przygotowaniem postępowania

1. Przeprowadzono procedurę, o której mowa w art. 31a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. ─ Prawo

zamówień publicznych, w szczególności dialog techniczny:

nie

Wskazać podmioty, które uczestniczyły w dialogu technicznym:

1) -;

2) -;

Wskazać wpływ dialogu technicznego na opis przedmiotu zamówienia, specyfikację istotnych warunków

zamówienia lub określenie warunków umowy:

-

Jan Kowalski

(podpis osoby sporządzającej protokół)

numer strony 2

oznaczenie sprawy 2023/ZP/001 DRUK ZP-ZOC

-

2. Istnieje możliwość, że o udzielenie zamówienia będzie ubiegał się podmiot, który uczestniczył

w przygotowaniu postępowania o udzielenie tego zamówienia:

nie

Wskazać środki mające na celu zapobieżenie zakłóceniu konkurencji

-

4. Uzasadnienie wyboru trybu postępowania

Powody zastosowania trybu negocjacji z ogłoszeniem (podać uzasadnienie faktyczne i prawne):

Wartość zamówienia nie przekracza progów unijnych.

5. Osoby wykonujące czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania

o udzielenie zamówienia

(jeżeli czynności w postępowaniu lub czynności związane z przygotowaniem postępowania zostały powierzone osobie

trzeciej lub jednemu z zamawiających wspólnie udzielających zamówienia – oprócz imion i nazwisk osób faktycznie

wykonujących czynności należy również podać nazwę (firmę) albo imię i nazwisko osoby trzeciej lub nazwę

zamawiającego, jeżeli osoby wykonujące czynności w postępowaniu reprezentują zamawiających innych niż wskazany

jako prowadzący postępowanie)

A. Osoby wykonujące czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia:

1. Kierownik zamawiającego (imię i nazwisko, imiona i nazwiska osób wchodzących w skład organu):

Anna Nowak

wykonuje czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia i złożył oświadczenie określone

w art. 17 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. ─ Prawo zamówień publicznych

Pani/Panu

-

(imię i nazwisko pracownika zamawiającego, któremu kierownik zamawiającego powierzył wykonanie

zastrzeżonych dla siebie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia)

Pracownik zamawiającego, któremu kierownik zamawiającego powierzył wykonanie zastrzeżonych dla

siebie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, złożył oświadczenie określone w art. 17 ust.

2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. ─ Prawo zamówień publicznych.

2. Komisja przetargowa:

Jan Kowalski

(podpis osoby sporządzającej protokół)

oznaczenie sprawy 2023/ZP/001 DRUK ZP-ZOC

została powołana w dniu 21.03.2024 na podstawie:

Zarządzenie Dyrektora

(załączyć odpowiedni dokument)

-

w składzie:

Jan Kowalski, Maria Nowak, Piotr Wiśniewski

Członkowie komisji złożyli oświadczenie określone w art. 17 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia

2004 r. ─ Prawo zamówień publicznych.

3. Biegli:

zostali powołani (imiona i nazwiska biegłych):

-

Biegli złożyli oświadczenie określone w art. 17 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. ─ Prawo

zamówień publicznych.

4. Inne osoby wykonujące czynności w postępowaniu (wskazać osoby wykonujące czynności w postępowaniu

oraz podać zakres czynności):

-

Osoby wykonujące czynności w postępowaniu złożyli oświadczenie określone w art. 17 ust. 2 ustawy

z dnia 29 stycznia 2004 r. ─ Prawo zamówień publicznych.

B. Osoby wykonujące czynności związane z przygotowaniem postępowania

(wskazać osoby, które faktycznie dokonywały czynności określonych w cz. 5 lit. B pkt 1‒7, w tym osoby

wymienione w cz. 5 lit. A pkt 1‒4, jeżeli dokonują tych czynności)

1. Imiona i nazwiska osób przygotowujących uzasadnienie faktyczne lub prawne wyboru trybu

udzielenia zamówienia:

Anna Nowak

2. Imiona i nazwiska osób zatwierdzających wybór trybu udzielenia zamówienia:

Anna Nowak

3. Imiona i nazwiska osób przygotowujących opis przedmiotu zamówienia:

Anna Nowak

Jan Kowalski

(podpis osoby sporządzającej protokół)

numer strony 4

oznaczenie sprawy 2023/ZP/001 DRUK ZP-ZOC

Jan Kowalski

4. Imiona i nazwiska osób ustalających wartość zamówienia:

Anna Nowak

5. Imiona i nazwiska osób przygotowujących opis warunków udziału w postępowaniu:

Anna Nowak

6. Imiona i nazwiska osób określających kryteria oceny ofert:

Anna Nowak

7. Inne osoby wykonujące czynności związane z przygotowaniem postępowania (wskazać osoby

wykonujące czynności związane z przygotowaniem postępowania oraz podać zakres czynności):

-

C. Informacja na temat relacji określonej w art. 17 ust. 1 pkt 1–4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

─ Prawo zamówień publicznych i podjęte w związku z tym środki zaradcze

Brak

D. Informacja na temat okoliczności wymienionych w art. 17 ust. 2a ustawy z dnia 29 stycznia 2004

r. ─ Prawo zamówień publicznych

Kierownik zamawiającego lub osoba, której powierzył czynności w postępowaniu powziął uzasadnione

podejrzenie, że między pracownikami zamawiającego lub innymi osobami zatrudnionymi przez

zamawiającego, które mają bezpośredni lub pośredni wpływ na wynik postępowania, a wykonawcami

zachodziła relacja, o której mowa w art. 17 ust. 1 pkt 2-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo

zamówień publicznych:

nie

Pracownik zamawiającego lub inna osoba, której zamawiający powierzył wykonywanie czynności w

postępowaniu, która ma bezpośredni lub pośredni wpływ na wynik postępowania złożyła oświadczenie

określone w art. 17 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. ─ Prawo zamówień publicznych.

6. Wykonawcy zaproszeni do składania ofert

Zaproszenie do składania ofert i specyfikacja istotnych warunków zamówienia zostały przekazane w dniu

22.03.2024 r. do następujących wykonawców: (podać nazwę (firmę) albo imię i nazwisko wykonawcy, adres siedziby lub

miejsca zamieszkania):

1 Muzyka i Dźwięk Sp. z o.o., ul. Akustyczna 1, 02-222 Warszawa

2 Audio-Technika, ul. Dźwiękowa 2, 03-333 Warszawa

3 Sound Systems, ul. Melodii 3, 04-444 Warszawa

4 Profesjonalne Nagłośnienie, ul. Harmonia 4, 05-555 Warszawa

5 Studio Dźwiękowe, ul. Wibracje 5, 06-666 Warszawa

6 Megafon, ul. Głośniki 6, 07-777 Warszawa

Jan Kowalski

(podpis osoby sporządzającej protokół)

numer strony 5

oznaczenie sprawy 2023/ZP/001 DRUK ZP-ZOC

7. Informacja na temat sytuacji określonej w art. 22c ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. ─

Prawo zamówień publicznych

Zamawiający wymagał od wykonawców, aby posiadali minimalny roczny obrót, w tym minimalny roczny

obrót w obszarze objętym zamówieniem przekraczający dwukrotność wartości zamówienia:

nie

Powody zastosowania takiego wymogu:

-

8. Miejsce i termin składania ofert

1. Miejsce składania ofert ul. Marszałkowska 100, 00-001 Warszawa

2. Termin składania ofert upłynął w dniu 28.03.2024 r. o godz. 10:00

9. Otwarcie ofert

1. Otwarcie ofert nastąpiło w dniu 28.03.2024 r. o godz. 10:30

w: Miejski Ośrodek Kultury w Warszawie

adres: ul. Marszałkowska 100, 00-001 Warszawa

2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podał kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na

sfinansowanie zamówienia, w wysokości 15000 zł, w tym w przypadku dopuszczenia możliwości

składania ofert częściowych, kwotę na sfinansowanie:

część - w wysokości - zł

część - w wysokości - zł

część - w wysokości - zł

3. W postępowaniu:

wpłynęły oferty

10. Zestawienie ofert

Do upływu terminu składania ofert złożono:

(podać nazwę (firmę) albo imię i nazwisko wykonawcy, adres siedziby lub miejsca zamieszkania oraz cenę)

1. Muzyka i Dźwięk Sp. z o.o., ul. Akustyczna 1, 02-222 Warszawa, 12000 zł

2. Audio-Technika, ul. Dźwiękowa 2, 03-333 Warszawa, 13500 zł

3. Sound Systems, ul. Melodii 3, 04-444 Warszawa, 14000 zł

4. Profesjonalne Nagłośnienie, ul. Harmonia 4, 05-555 Warszawa, 12500 zł

5. Studio Dźwiękowe, ul. Wibracje 5, 06-666 Warszawa, 13000 zł

6. Megafon, ul. Głośniki 6, 07-777 Warszawa, 11500 zł

Jan Kowalski

(podpis osoby sporządzającej protokół)

numer strony 6

oznaczenie sprawy 2023/ZP/001 DRUK ZP-ZOC

11. Wezwanie do złożenia dokumentów w trybie art. 26 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

‒ Prawo zamówień publicznych oraz w trybie art. 26 ust. 2f ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. –

Prawo zamówień publicznych

1. Zastosowano art. 26 ust. 1 lub 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych:

tak (jakiego wykonawcę lub - w przypadku powtórzenia procedury - wezwano do złożenia dokumentów):

1) Megafon

2) Muzyka i Dźwięk Sp. z o.o.

2. Zastosowano art. 26 ust. 2f ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych:

nie

12. Wezwanie do złożenia, uzupełnienia, poprawienia lub wyjaśnienia dokumentów, oświadczeń,

pełnomocnictw

1. Zastosowano art. 26 ust. 3 lub 3a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. ─ Prawo zamówień publicznych:

nie

2. Zastosowano art. 26 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. ─ Prawo zamówień publicznych:

nie

Jan Kowalski

(podpis osoby sporządzającej protokół)

numer strony 7

oznaczenie sprawy 2023/ZP/001