Protokół postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie licytacji elektronicznej

oznaczenie sprawy ZP/2023/0045 DRUK ZP-LE

PROTOKÓŁ POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA W TRYBIE LICYTACJIELEKTRONICZNEJ

1. Zamawiający

        Pełna nazwa (firma) zamawiającego/zamawiających wspólnie przeprowadzających postępowanie, w        tym zamawiających z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:        Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji "Wodnik" Sp. z o.o.

        Adres:        ul. Wodna 12, 80-001 Gdańsk

        telefon: 58 123 45 67 faks: 58 765 43 21        e-mail: [email protected]

        Pełna nazwa centralnego zamawiającego albo zamawiającego wyznaczonego przez właściwego ministra        kierującego działem administracji rządowej, który prowadzi postępowanie w imieniu zamawiających:        -

        Adres:        -

        telefon: - faks: -        e-mail: -

        Pełna nazwa (firma) podmiotu, który w imieniu zamawiającego/zamawiających przeprowadza        postępowanie:        -

        Adres:        -

        telefon: - faks: -        e-mail: -

        Działającego na podstawie -

2. Przedmiot zamówienia publicznego

        1. Określenie przedmiotu zamówienia:            Dostawa 100 szt. hydrantów przeciwpożarowych naziemnych

        2. Czy zamówienie zostało podzielone na części:            nie - powody niedokonania podziału zamówienia na części (możliwość składania ofert

Jan Kowalski(podpis osoby sporządzającej protokół)

numer strony 1

oznaczenie sprawy ZP/2023/0045 DRUK ZP-LE

            częściowych/udzielanie zamówienia w częściach):            Zamówienie nie przekracza progu unijnego i ze względów ekonomicznych nie jest zasadne jego dzielenie.

            1) Określenie przedmiotu zamówienia na część nr 1: -            2) Określenie przedmiotu zamówienia na część nr 2: -            3) -            (wypełnić, w przypadku dopuszczenia możliwości składania ofert częściowych)

        3. Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części jednej części maksymalnej            liczby części (proszę określić tę liczbę) -

            Maksymalna liczba części, w których zamówienie może zostać udzielone jednemu wykonawcy            (proszę wskazać) -

        4. Wartość:            (można wypełnić po otwarciu ofert)                zamówienia 15 000 zł, co stanowi równowartość 3 300 euro

                zamówień (w przypadku dopuszczenia możliwości składania ofert częściowych) z podziałem na części:                          1) -, co stanowi równowartość - euro                          2) -, co stanowi równowartość - euro                          3) -, co stanowi równowartość - euro                          4) -                zamówień, których zamawiający zamierza udzielić w okresie obowiązywania umowy ramowej,                została ustalona na kwotę - zł, co stanowi równowartość - euro                w tym wartość przewidywanych zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 oraz w art.                134 ust. 6 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. ─ Prawo zamówień publicznych została                ustalona na kwotę - zł, co stanowi równowartość - euro                zamówienia udzielanego jako część zamówienia o wartości - co stanowiło równowartość                - euro, wartość aktualnie udzielanej części zamówienia (którego dotyczy obecne                postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego) - zł, co stanowi równowartość                - euro

        5. Wartość zamówienia została ustalona w dniu 20.03.2023 r. na podstawie (wskazać odpowiedni            dokument, np. planowane koszty, kosztorys inwestorski, program funkcjonalno-użytkowy)            Kosztorys inwestorski nr KI/2023/001

        6. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej:

            nie            tak: udział tych środków w wartości zamówienia wynosi: -% (podać, o ile jest znany)            w ramach (wskazać projekt/program)            -

3. Czynności związane z przygotowaniem postępowania

    1. Przeprowadzono procedurę, o której mowa w art. 31a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. ─ Prawo    zamówień publicznych, w szczególności dialog techniczny:

        nie        tak (wypełnić poniżej w przypadku zaznaczenia odpowiedzi tak)

    Wskazać podmioty, które uczestniczyły w dialogu technicznym:

        1) -;        2) -;

    Wskazać wpływ dialogu technicznego na opis przedmiotu zamówienia, specyfikację istotnych warunków    zamówienia lub określenie warunków umowy:

    -

Jan Kowalski(podpis osoby sporządzającej protokół)

numer strony 2

oznaczenie sprawy ZP/2023/0045                                                                                                                         DRUK ZP-LE

    2. Istnieje możliwość, że o udzielenie zamówienia będzie ubiegał się podmiot, który uczestniczył w      przygotowaniu postępowania o udzielenie tego zamówienia:

        nie        tak (wypełnić poniżej w przypadku zaznaczenia odpowiedzi tak)

    Wskazać środki mające na celu zapobieżenie zakłóceniu konkurencji:    -

4.      Osoby wykonujące czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem      postępowania o udzielenie zamówienia      (jeżeli czynności w postępowaniu lub czynności związane z przygotowaniem postępowania zostały powierzone osobie trzeciej lub      jednemu z zamawiających wspólnie udzielających zamówienia – oprócz imion i nazwisk osób faktycznie wykonujących czynności      należy również podać nazwę (firmę) albo imię i nazwisko osoby trzeciej lub nazwę zamawiającego, jeżeli osoby wykonujące czynności      w postępowaniu reprezentują zamawiających innych niż wskazany jako prowadzący postępowanie)

    A. Osoby wykonujące czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia:

        1. Kierownik zamawiającego (imię i nazwisko, imiona i nazwiska osób wchodzących w skład organu):            Anna Nowak

            wykonuje czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia i złożył oświadczenie określone            w art. 17 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. ─ Prawo zamówień publicznych

            nie wykonuje czynności w postępowaniu i przekazał upoważnienie do dokonania następujących            czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia            -                                                          (podać zakres czynności)

            Pani/Panu            -                      (imię i nazwisko pracownika zamawiającego, któremu kierownik zamawiającego powierzył pisemnie wykonanie                      zastrzeżonych dla siebie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia)

    Pracownik zamawiającego, któremu kierownik zamawiającego powierzył wykonanie zastrzeżonych dla    siebie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, złożył oświadczenie określone w art. 17 ust.    2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. ─ Prawo zamówień publicznych.

        2. Komisja przetargowa:

            została powołana w dniu 21.03.2023 na podstawie:            Zarządzenie nr 10/2023 Prezesa MPWiK "Wodnik" Sp. z o.o.                                                          (załączyć odpowiedni dokument)            w składzie:            Jan Kowalski, Maria Nowak, Piotr Wiśniewski

                                                      (imiona i nazwiska członków komisji)

    Członkowie komisji złożyli oświadczenie określone w art. 17 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia    2004 r. ─ Prawo zamówień publicznych.

            nie została powołana, czynności w postępowaniu wykonują (wskazać osoby wykonujące czynności            w postępowaniu oraz podać zakres czynności):            -

Jan Kowalski(podpis osoby sporządzającej protokół)

numer strony 3

oznaczenie sprawy ZP/2023/0045                                                                                                     DRUK ZP-LE

Osoby wykonujące czynności w postępowaniu złożyły oświadczenie określone w art. 17 ust. 2 ustawy zdnia 29 stycznia 2004 r. ─ Prawo zamówień publicznych.

    3. Biegli:

        zostali powołani (imiona i nazwiska biegłych):        -

Biegli złożyli oświadczenie określone w art. 17 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. ─ Prawozamówień publicznych.

        nie zostali powołani

    4. Inne osoby wykonujące czynności w postępowaniu (wskazać osoby wykonujące czynności w postępowaniu        oraz podać zakres czynności):        -

Osoby wykonujące czynności w postępowaniu złożyły oświadczenie określone w art. 17 ust. 2 ustawy zdnia 29 stycznia 2004 r. ─ Prawo zamówień publicznych.

B. Osoby wykonujące czynności związane z przygotowaniem postępowania(wskazać osoby, które faktycznie dokonywały czynności określonych w cz. 4 lit. B pkt 1‒5, w tym osoby wymienione w cz. 4 lit.A pkt 1‒4, jeżeli dokonują tych czynności)

    1. Imiona i nazwiska osób przygotowujących opis przedmiotu zamówienia:        Jan Kowalski

    2. Imiona i nazwiska osób ustalających wartość zamówienia:        Maria Nowak

    3. Imiona i nazwiska osób przygotowujących opis warunków udziału w postępowaniu:        Piotr Wiśniewski

    4. Imiona i nazwiska osób opisujących kryteria oceny ofert:        Jan Kowalski

    5. Inne osoby wykonujące czynności związane z przygotowaniem postępowania (wskazać osoby        wykonujące czynności związane z przygotowaniem postępowania oraz podać zakres czynności):        -

C. Informacja na temat relacji określonej w art. 17 ust. 1 pkt 1–4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.─ Prawo zamówień publicznych i podjęte w związku z tym środki zaradcze-D. Informacja na temat okoliczności wymienionych w art. 17 ust. 2a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. ─ Prawo zamówień publicznych

Jan Kowalski(podpis osoby sporządzającej protokół)

numer strony 4

oznaczenie sprawy ZP/2023/0045 DRUK ZP-LE

-Kierownik zamawiającego lub osoba, której powierzył czynności w postępowaniu powziął uzasadnionepodejrzenie, że między pracownikami zamawiającego lub innymi osobami zatrudnionymi przezzamawiającego, które mają bezpośredni lub pośredni wpływ na wynik postępowania, a wykonawcamizachodziła relacja, o której mowa w art. 17 ust. 1 pkt 2-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawozamówień publicznych:

        nie        tak (jeżeli tak, proszę wymienić te osoby z imienia i nazwiska oraz określić rodzaj relacji oraz podjęte w        związku z tym środki zaradcze)        -

Pracownik zamawiającego lub inna osoba, której zamawiający powierzył wykonywanie czynności wpostępowaniu, która ma bezpośredni lub pośredni wpływ na wynik postępowania złożyła oświadczenieokreślone w art. 17 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. ─ Prawo zamówień publicznych.

5. Ogłoszenie o zamówieniu/zmiana treści ogłoszenia

    1. Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu        22.03.2023 r. pod nr 2023/BZP/00123        (załączyć dowód zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych)

    2. Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone na stronie internetowej: (podać adres        strony) www.wodnik.pl/przetargi od dnia 22.03.2023 r. do dnia 05.04.2023 r.

    3. Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone na stronie internetowej, na której będzie        prowadzona licytacja elektroniczna: (podać adres strony) https://platforma.e-licytacje.pl        od dnia 22.03.2023 r. do dnia 05.04.2023 r.

    4. O wszczęciu postępowania, na podstawie art. 11b ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. ─ Prawo        zamówień publicznych:

            nie zostali poinformowani wykonawcy            zostali poinformowani następujący wykonawcy:            1) -            2) -

    5. Zmiana/sprostowanie treści ogłoszenia:        nie zmieniono treści ogłoszenia        zmieniono treść ogłoszenia, a ogłoszenie o zmianie ogłoszenia/sprostowaniu ogłoszenia        zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone w Biuletynie        Zamówień Publicznych w dniu - r. pod nr -            (załączyć dowód zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych - wypełnić odrębnie dla każdej zmiany ogłoszenia)

    6. W związku ze zmianą treści ogłoszenia:        nie przedłużono terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu        przedłużono termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

6. Informacja na temat sytuacji określonej w art. 22c ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. ─        Prawo zamówień publicznych

    Wymagano od wykonawców, aby posiadali minimalny roczny obrót, w tym minimalny roczny obrót    w obszarze objętym zamówieniem przekraczający dwukrotność wartości zamówienia:        nie        tak

    Powody zastosowania takiego wymogu:    -

Jan Kowalski(podpis osoby sporządzającej protokół)

numer strony 5

oznaczenie sprawy ZP/2023/0045                                                                      DRUK ZP-LE

7. Wnioski o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej    1. Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu upłynął        w dniu 05.04.2023 r. o godz. 12:00

    2. Do upływu terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej, wnioski o        dopuszczenie do udziału:            nie zostały złożone            złożyli (podać nazwę (firmę) albo imię i nazwisko wykonawcy, adres siedziby lub miejsca                zamieszkania):        1) "Hydranty Polskie" Sp. z o.o., ul. Pożarna 1, 00-001 Warszawa        2) "Strażak" S.A., ul. Gaśnicza 2, 10-002 Olsztyn        3) "Wodociągi i Hydranty" Jan Kowalski, ul. Wodna 3, 20-003 Kraków        4) "Bezpieczny Dom" Maria Nowak, ul. Strażacka 4