Protokół postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie dynamicznego systemu zakupów

Załącznik nr 9

WZÓR

oznaczenie sprawy DSZ/2024/001

DRUK ZP-DSZ

PROTOKÓŁ POSTĘPOWANIA W CELU USTANOWIENIA DYNAMICZNEGO SYSTEMU ZAKUPÓWORAZ POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA OBJĘTEGO DYNAMICZNYM SYSTEMEMZAKUPÓW

1. CZĘŚĆ I - POSTĘPOWANIE W CELU USTANOWIENIA DYNAMICZNEGO SYSTEMU ZAKUPÓW

Zamawiający

Pełna nazwa zamawiającego/zamawiających wspólnie przeprowadzających postępowanie w celuustanowienia dynamicznego systemu zakupów , dalej „postępowanie”, w tym zamawiających z innychpaństw członkowskich Unii Europejskiej:

Szkoła Podstawowa nr 1 im. Jana Kowalskiego

Przedszkole Publiczne nr 17 "Słoneczko"

Żłobek Miejski nr 3

Adres:

ul. Kwiatowa 1, 00-001 Warszawa

ul. Słoneczna 23, 00-002 Warszawa

telefon: 22 123 45 67 faks (jeżeli dotyczy): 22 765 43 21 22 987 65 43

e-mail: [email protected]

2. Przedmiot zamówień objętych dynamicznym systemem zakupów

Określenie przedmiotu zamówień objętych dynamicznym systemem zakupów:

Dostawa artykułów biurowych

Dostawa materiałów dydaktycznych

Usługi sprzątania

Usługi cateringowe

3. Wartość

1. Wartość zamówień objętych dynamicznym systemem zakupów, których zamawiający przewidujeudzielić w okresie obowiązywania dynamicznego systemu zakupów, została ustalona na kwotę150 000,00 zł, co stanowi równowartość 33 000,00 euro (można wypełnić po otwarciuofert)

2. Wartość zamówień została ustalona w dniu 20.03.2024 r. na podstawie (wskazać odpowiedni dokument,np.: planowane koszty, kosztorys inwestorski, program funkcjonalno-użytkowy) Zarządzenie nr 12/2024 Dyrektora SzkołyPlan Finansowy na rok 2024

3. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej:

nie

tak, w ramach:

(wskazać projekt/program)

Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój

Europejski Fundusz Społeczny

Anna Nowak

(podpis osoby sporządzającej protokół)

numer strony 1

oznaczenie sprawy DSZ/2024/001

DRUK ZP-DSZ

4. Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania lub osoby mogącewpłynąć na wynik postępowania, w tym osoby wykonujące czynności związane zprzygotowaniem postępowania(jeżeli czynności związane z przeprowadzeniem postępowania lub czynności związane z przygotowaniem postępowania zostałypowierzone osobie trzeciej lub jednemu z zamawiających wspólnie udzielających zamówienia – oprócz imion i nazwisk osóbfaktycznie wykonujących czynności należy również podać nazwę albo imię i nazwisko osoby trzeciej lub nazwę zamawiającego, jeżeliosoby wykonujące czynności w postępowaniu reprezentują zamawiających innych niż wskazany jako prowadzący postępowanie)

A. Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania:

1. Kierownik zamawiającego:

(imię i nazwisko, imiona i nazwiska osób wchodzących w składorganu)Jan KowalskiMaria Nowak

wykonuje/wykonują czynności w postępowaniu i złożył/złożyli oświadczenia określone w art. 56ust. 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa”

nie wykonuje/nie wykonują czynności w postępowaniu i przekazał/przekazali upoważnienie dodokonania następujących czynności w postępowaniuPrzygotowanie dokumentacji przetargowej

(podać zakres czynności)

Pani/Panu

Piotr Wiśniewski

(imię i nazwisko pracownika zamawiającego, któremu kierownik zamawiającego powierzył wykonanie zastrzeżonych dla siebie czynności w postępowaniu)

Pracownik zamawiającego, któremu kierownik zamawiającego powierzył wykonaniezastrzeżonych dla siebie czynności w postępowaniu, złożył oświadczenia określone w art. 56ust. 4 ustawy.

2. Komisja przetargowa:

została powołana w dniu 15.02.2024 r. na podstawie:Zarządzenie nr 10/2024 Dyrektora Szkoły

(załączyć odpowiedni dokument)Regulamin Komisji Przetargowej

w składzie:Anna ZielińskaKatarzyna MalinowskaTomasz Jankowski

(imiona i nazwiska członków komisji)

Członkowie komisji złożyli oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy.

nie została powołana, czynności związane z przeprowadzeniem postępowania wykonują(wskazać osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania oraz podać zakres czynności)Anna Zielińska Otwarcie ofertKatarzyna Malinowska Ocena ofertTomasz Jankowski Sporządzenie protokołu

(imię i nazwisko) (czynność w postępowaniu)

Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania, o których mowa wpkt 2, złożyły oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy.

3. Biegli:

zostali powołani (imiona i nazwiska biegłych):Jan NowakAndrzej Kowalski

Biegli złożyli oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy.

nie zostali powołani

Anna Nowak

(podpis osoby sporządzającej protokół)

numer strony 2

oznaczenie sprawy DSZ/2024/001

DRUK ZP-DSZ

4. Inne osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania:(wskazać osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania, inne niż określone w pkt 1-3, orazpodać zakres czynności)Marcin Wiśniewski Przygotowanie ogłoszeniaEwa Kowalczyk Publikacja ogłoszeniaPiotr Nowak Kontakt z wykonawcami

(imię i nazwisko) (czynność w postępowaniu)

Inne osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania złożyłyoświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy.

B. Osoby mogące wpłynąć na wynik postępowania:(wskazać osoby mogące wpłynąć na wynik postępowania, w tym osoby wykonujące czynności związane z przygotowaniempostępowania, należy wskazać osoby, które faktycznie dokonywały dane czynności oraz podać zakres tych czynności)Maria Kamińska Opracowanie specyfikacji istotnych warunków zamówieniaJanusz Zieliński Weryfikacja dokumentacji przetargowejAgnieszka Kowalczyk Konsultacje w zakresie prawa zamówień publicznych

(imię i nazwisko) (zakres czynności)

Osoby mogące wpłynąć na wynik postępowania, w tym osoby wykonujące czynności związane zprzygotowaniem postępowania złożyły oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy.

C. Informacje o istnieniu okoliczności, o których mowa w art. 56 ust. 2 ustawy, oraz – jeżelidotyczy – o podjętych w związku z tym środkach zaradczych.Nie występują.

D. Informacje o istnieniu okoliczności, o których mowa w art. 56 ust. 3 ustawy, oraz – jeżelidotyczy – o podjętych w związku z tym środkach zaradczych.Nie występują.

5. Podział na kategorie

Dynamiczny system zakupów został podzielony na kategorie dostaw, usług lub robót budowlanych,zdefiniowane na podstawie cech zamówień, które będą udzielane w ramach danej kategorii: nie tak, (proszę wymienić ustalone kategorie)DostawyUsługi

6. Ogłoszenia informacyjne o planowanych zamówieniach

1. Informacja o zamówieniu została zawarta we wstępnym w okresowymogłoszeniu informacyjnym o planowanych zamówieniach opublikowanym w Dzienniku Urzędowym UniiEuropejskiej, dalej „Dz. Urz. UE”: 2024/S 050-123456 z dnia 10.03.2024 r.

2. Informacja o zamówieniu została zawarta we wstępnym w okresowymogłoszeniu informacyjnym zamieszczonym na stronie internetowej w dniu 12.03.2024 r.

7. Ogłoszenie o zamówieniu

1. Ogłoszenie o zamówieniu zostało przekazane Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej w dniu15.03.2024 r. oraz opublikowane w Dz. Urz. UE: 2024/S 060-123457 z dnia 18.03.2024 r.(załączyć dowód publikacji w Dz. Urz. UE).

Anna Nowak

(podpis osoby sporządzającej protokół)

numer strony 3

oznaczenie sprawy DSZ/2024/001

DRUK ZP-DSZ

2. Zmiana/sprostowanie treści ogłoszenia o zamówieniu:nie zmieniono treści ogłoszeniazmieniono treść ogłoszenia:ogłoszenie o zmianie ogłoszenia/sprostowaniu ogłoszenia zostało przekazane UrzędowiPublikacji Unii Europejskiej w dniu 20.03.2024 r. oraz opublikowane w Dz. Urz. UE: 2024/S 070-123458 z dnia 22.03.2024 r.(załączyć dowód publikacji w Dz. Urz. UE, wypełnić odrębnie dla każdej zmiany ogłoszenia)

8. Informacja o stosowaniu dynamicznego systemu zakupów

Informacja została udostępniona na stronie internetowej (podać adres strony)www.szkola.pl/dszod dnia 18.03.2024 r. do dnia 18.09.2024 r.

9. Wnioski o dopuszczenie do udziału w dynamicznym systemie zakupów1. Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w dynamicznym systemie zakupów upłynąłw dniu 25.03.2024 r. o godz. 12:00

2. Do upływu terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w dynamicznym systemiezakupów, wnioski o dopuszczenie do udziału w dynamicznym systemie zakupów:nie zostały złożonezłożyli (podać nazwę albo imię i nazwisko wykonawcy, siedzibę albo miejsce zamieszkania, jeżeli jestmiejscem wykonywania działalności wykonawcy, krajowy numer identyfikacyjny, a w przypadku polskichwykonawców – numer REGON lub NIP):1) Biuromax Sp. z o.o., ul. Polna 1, 00-003 Warszawa, NIP 12345678902) Kreatywne Maluchy, ul. Kolorowa 2, 00-004 Warszawa, NIP 09876543213) Clean&Shine, ul. Jasna 3, 00-005 Warszawa, NIP 1357913579Catering Smakosz, ul. Smaczna 4, 00-006 Warszawa, NIP 9753197531

3. W okresie trwania dynamicznego systemu zakupów wykonawcy nieobjęci systemem złożyli wnioskio dopuszczenie do udziału w dynamicznym systemie zakupów: nie tak, (podać nazwę albo imię i nazwisko wykonawcy, siedzibę albo miejsce zamieszkania, jeżeli jestmiejscem wykonywania działalności wykonawcy, krajowy numer identyfikacyjny, a w przypadku polskich wykonawców – numerREGON lub NIP):

1) EduZabawki, ul. Wesoła 5, 00-007 Warszawa, NIP 14725836902) Czyścioch, ul. Błyszcząca 6, 00-008 Warszawa, NIP 2583691470

4. Wraz z wnioskami o dopuszczenie do udziału w dynamicznym systemie zakupów zostały złożonekatalogi elektroniczne:

 nie tak

5. Odrzucono wnioski o dopuszczenie do udziału w dynamicznym systemie zakupów:nietak, odrzucono wnioski następujących wykonawców (podać podstawę prawną i powody odrzucenia)

1) Firma XNazwa wykonawcy, podstawa prawna i powód odrzucenia:Art. 108 ust 1 pkt 5 ustawy Pzp - brak wymaganych dokumentów.

2) Firma YNazwa wykonawcy, podstawa prawna i powód odrzucenia:Art 109 ust 1 pkt 1 ustawy Pzp - oferta niezgodna ze specyfikacją.

3) Firma ZNazwa wykonawcy, podstawa prawna i powód odrzucenia:Art 110 ust 1 ustawy Pzp - wykonawca podlega wykluczeniu.

Anna Nowak

(podpis osoby sporządzającej protokół)

numer strony 4